EKC 2024 참가 등록 안내

 

 

다음과 같이 EKC 2024 참가 등록에 대한 안내를 드립니다. 

 

 

개최정보

• 행사명: Europe-Korea Conference on Science and Technology 2024
• 일시: 30 July - 2 August 2024
• 장소: The Oculus, University of Warwick, Coventry, CV4, United Kingdom
• 홈페이지:  https://ekc2024.org (등록: https://www.ekc2024.org/page/registration/ekcregistration)

 

주요일정

• 초록제출 (구두발표 및 포스터): 1 March - 3 June 2024 14 June 2024
• 조기등록: 1 March - 31 May 2024 14 June 2024
• 일반등록: 15 June 2024 - 1 July 2024

 

등록비(고정환율 GBP 1 → EUR 1,17)

• 일반회원: 117 EUR (일반 참가비 £550에서 £450 을 재독과협에서 지원하므로 나머지 £100만 납부하시면 됩니다) 
• 학생회원(박사과정 포함): 58,50 EUR
• 위 금액은 환율을 적용한 금액입니다.

 

 

• 등록비는 EKC2024 행사 참가, 프로그램 및 초록집, 이름표, 행사 중 식사 (점심 3회: 7월 30일, 31일, 8월 1일, 저녁 2회: 7월 30일, 8월 1일)를 포함. 여행 경비 및 숙박비는 미포함.
• 행사기간 중 동반가족의 점심식사는 제공되지 않습니다.
• 본인 및 동반가족의 참가신청은 EKC 2024의 등록페이지 https://registration.ekc2024.org 에서 진행해주시기 바랍니다.

 

참가회원에 대한 EKC 측 지원

• EKC 2024 참석 회원 중 구두 및 포스터 발표에 참여하는 회원들께는 £100 의 발표비를 지원합니다.
• 우수 포스터 발표자 (석박사 과정 & 박사 후 연구원 대상) 를 선정하여 8월 1일 (목) 저녁 만찬에 우수 포스터상을 시상할 예정입니다.

 

재독과협 회원의 EKC 2024 참가등록 절차

 

STEP 1: 재독과협 회원등록 및 연회비 납부

• 아직 재독과협 회원으로 가입되어 있지 않다면 재독과협 홈페이지(reg.vekni.org)에서 회원으로 가입합니다. 
• 아래 링크를 참조하여 2024년도 연회비를 납부합니다. 
  https://www.vekni.org/index.php?mid=menu_notice&document_srl=53316
• 재독과협 회원의 자격으로 참석하시는 분에게는 협회 차원에서 아래와 같이 참가경비를 지원합니다. (행사종료 후 별도 공지)
  - 2023년 재독과협 정기총회 참가자: 200유로
  - 2023년 재독과협 정기총회 미참가자: 미지원
  - 소속기관의 경비지원을 받으시는 경우 경비지원이 제한될 수 있습니다. 

STEP 2: EKC 참가등록 및 등록비 납부 

• 다음 EKC 페이지(또는 첨부파일)의 안내에 따라 계정을 생성하고 참가등록을 진행합니다. 
  https://www.ekc2024.org/page/registration/ekcregistration
• 참가등록 시에 선택한 옵션(동반가족에 대한 식사비, 과학교실 참가비 등)에 따른 총 EKC 등록비 내역을 확인합니다. 
• 위에서 확인한 등록비(GBP) 고정환율 1,17을 적용(EUR)하여 아래의 계좌로 납부합니다.
• Name: VeKNI e.V.
  IBAN : DE54 4305 0001 0033 4363 79
  BIC   : WELADED1BOC
  Bank name: SPARKASSE BOCHUM
  Bank Address: Dr.-Ruer-Platz 5, 44787 Bochum, Germany
  * 송금목적(Verwendungszweck)에 EKC2024.소속지역.이름.성 반드시! 기입

STEP 3: 재독과협의 등록 승인 

• 위의 STEP 1 과 STEP 2 절차를 정상으로 완료하셨다면, 저희 재독과협에서 확인하는대로 등록을 승인해드립니다.
• 등록 승인 여부는 EKC 등록 페이지에서 확인하실 수 있습니다. 

STEP 4: EKC 측의 최종 승인 완료

• 각 과협별 등록 승인이 이루어진 후 재독과협 EKC2024 등록 담당자가 등록 완료 답글을 남깁니다. 등록 최종 완료 메일은 개인 코드와 함께 EKC2024 측에서 발송이 됩니다. 

 

EKC 등록문의

 

재독과협 회원의 EKC2024 등록에 관한 사항은 정현영 총무간사가 담당합니다. 재독과협 등록 관련 문의는 hyeonyeong.jeong@vekni.org 로 메일 주시기를 바랍니다. 

그 외에 사안은 EKC2024로 문의 주시면 감사드리겠습니다.