1. 개요

• 일시: 2019년 10월 4-6일(금-일)
• 장소: Wimberstraße 1, 45239 Essen (BEW Bildungszentrum)
• 참가대상: 재독과협 전회원
• 참가등록 및 초록 접수: http://registration.vekni.org

2. 행사 일정 (안)

• (4일) 등록 (16:30 시작) 저녁식사, 환영식, 네트워킹, 평의원회의
• (5일) 개회식, 각종 시상, 기조강연, 단체회원 소개, 학술발표, 분과별 모임, 정기총회, 네트워킹 등
• (6일) 전체 프로그램, 폐회식 등 (13:30 해산)

3. 주요 일정 (UTC+1 자정 기준)

• 조기등록 시작, 초록접수 시작: 8월 5일
• 초록접수 마감, 일반등록 시작: 9월 6일
• 조기등록 마감, 장학상 신청 마감: 9월 8일 
• 일반 등록 마감: 9월 22일 (일반등록은 숙박지원 없음, 이후 참가비 환불 불가)

4. 참가비 및 숙박

• 참가신청 후 회비 또는 회비+참가비 입금(계좌이체)이 확인되면 등록페이지에서 참가 승인이 이뤄집니다. 당일 현금납부는 불가능합니다.
• 2019년 연회비 기 납부자는 50유로 (학,석사과정의 경우 20유로) 연회비 미납자는 함께 납부 바랍니다
• 숙소는 행사장과 동일하며 수용능력이 초과될 경우 신청 순서 및 동반가족과 자녀 유무를 고려, 외부 숙소로 배치될 수 있습니다. 
• 기본적으로 조기등록 기간 내 접수하는 참가자는 행사장에서 숙박과 식사를 제공합니다.
• 가족이나 자녀를 동반하였으나 숙소를 자체 해결한 경우 추후 자료 증빙을 통해 1박당 최대 30유로까지 비용을 지원합니다.

5. 자기소개 포스터

• 간단한 자기소개 슬라이드(VeKNI__PPT_Slide.pptx)를 요청드립니다(필수). 업로드한 슬라이드는 운영위에서 인쇄 후 행사장 로비 판넬에 부착할 예정입니다. 충실하고 재치있는 자기소개를 선정, 별도로 시상합니다. 

6. 학술장학상 시상

• 예년 대비 지원범위와 선정인원 수를 늘린 학술장학상 시상이 준비되어 있으며 자세한 내용은 아래 페이지를 참고 바랍니다.
• http://www.vekni.org/index.php?mid=Announcement&document_srl=48643

7. 초록접수(Call for Abstract) 

• 이번에는 별도의 사전 세션구성을 하지 않고 전문학술세션과 자유세션으로 나누어 접수하되 접수된 페이퍼의 학제별로 세션을 구성할 예정입니다.  
• http://www.vekni.org/index.php?mid=Announcement&document_srl=48643

8. 여비지원 관련

• 행사장 소재 지역인 4~5지역회 회원을 제외하고 규정에 따라 교통비를 지원합니다. 자세한 내용은 홈페이지를 참고 바랍니다.
• http://www.vekni.org/index.php?mid=travel_cost

9. 동반자녀를 위한 프로그램 - 과학교실

• 10세 이상의 동반자녀를 대상으로 2일차 오후 일정동안 별도로 과학교실을 진행합니다. 한국어로 진행되며, 추가비용은 없습니다.  (관련문의: 윤성호 박사님 (sungho.yoon1@googlemail.com))
• 참가를 원할 경우 참가등록 양식에서 "동반자녀 과학교실 참가" 항목을 체크해 주시기 바랍니다.  
• 10세 미만 영유아를 위한 별도의 프로그램은 없으나 행사장 내 별도의 공간은 마련될 예정입니다. 
   

10. 작년과 달라진 점

• 참가등록과 초록제출을 동일한 시스템에서 운영합니다
• 참가등록 시 1일차 저녁, 3일차 점심식사 여부를 체크해야 합니다. 
• 별도의 픽업서비스 제공하지 않습니다.
• 자기소개 포스터는 등록시스템에서 의무적으로 제출받습니다.
• 가족이나 자녀를 동반하였으나 숙소를 자체해결할 수 있는 경우를 고려하여 1박당 최대 30유로까지 지원합니다.

* 관련문의

• 안현섭 간사장 (hyunsup.ahn@vekni.org)
• 재독과협 커뮤니케이션 채널 http://www.vekni.org/index.php?mid=page_communication (문의의 성격에 따라 더 빠른 회신을 얻을 수 있습니다)