2026년 재독한국과학기술자협회

정기총회 및 추계학술대회 개최 안내

재독과협 회원 여러분께,

안녕하십니까?

2026년 재독과협 정기총회 및 추계학술대회를 아래와 같이 개최하고자 합니다.

이번 총회는 33대 차기 회장 및 간사장을 선출하는 선거가 있습니다. 또한 1973년 창립 이래 협회가 사용해 온 정관을 법적 요건에 맞게 전면 정비하는 안건이 함께 다루어집니다.

이에 이번 총회에서는 다음과 같이 진행합니다.

•     임원 선출은 1973년 등기 정관에 따라 진행합니다. 총회에서 회장과 간사장을 선출하며, 부회장과 감사는 정관에 따라 평의원회에서 선출합니다.

•     정관 전문 개정안을 총회에서 의결하고, 공증을 거쳐 등기를 신청합니다.

•     회장·간사장 선출 및 정관 개정 의결은 전자투표로 진행하며, 총회 현장 참석자에 한하여 투표가 가능합니다.

협회의 법인격, 재산, 대외 활동에는 아무런 영향이 없으며, 이번 정비를 통해 향후 협회 운영의 법적 기반이 확실해집니다. 회원 여러분의 이해와 적극적인 참여를 부탁드립니다.

아울러 본 협회는 한국과학기술단체총연합회와 함께 한인 과학기술인 DB 프로젝트를 진행하고 있습니다. 이 프로젝트는 전 세계 재외 한인 과학기술인들이 보유한 폭넓은 인적 네트워크와 경험을 기반으로 국제 협력 사업을 활성화하고, 국가 간 협력의 교두보 역할을 수행하는 데 목적이 있습니다.

감사합니다.

재독한국과학기술자협회 회장 배동운

1. 개요

•     일시: 2026년 10월 9일(금) ~ 10월 11일(일)

•     장소: Wimberstraße 1, 45239 Essen (BEW Bildungszentrum) [링크]

•     참가대상: 2026년 연회비를 납부한 전 재독과협 회원

2. 행사 일정 (안)

10월 9일 (금)

•     18:00  등록 및 방 배정 (BEW 리셉션)

•     18:00  저녁식사

•     20:00  특별세션 / 평의원 회의

•     22:00  네트워킹

10월 10일 (토)

•     07:30  아침식사

•     09:00  개회식 및 환영사, 축사, 장학상 시상식

•     10:00  전체강연

•     10:45  기관발표

•     12:00  단체사진촬영 / 점심식사

•     13:30  전문분과세션 1

•     15:30  전문분과세션 2

•     17:00  전문분과 및 전문가 그룹 미팅

•     18:00  저녁식사

•     20:00  정기총회 (정관 전문 개정 의결, 차기 회장·간사장 선출 등)

•     22:00  네트워킹

10월 11일 (일)

•     07:30  아침식사 후 해산 (Check-out)

3. 총회 안건

정관상 소집통지에 안건을 명시하여야 하므로, 이번 총회의 안건을 다음과 같이 사전 공지합니다.

1.     개회 및 정족수 확인

2.     평의원회 보고 / 회무·재무 보고 / 감사 보고

3.     정관 전문 개정의 건

4.     정관 개정에 따른 등기 실무 위임의 건 (등기소 또는 관할 재무서가 요구하는 형식적·문언적 수정에 한하여 이사회가 이를 반영할 수 있도록 권한을 위임)

5.     그간 총회·평의원회 결의의 추인의 건

6.     차기 회장 선출

7.     차기 간사장 선출

8.     평의원회에서 선출한 감사 승인

9.     기타 안건

※ 정관 개정안 전문은 소집통지와 함께 홈페이지에 게시하며, 요청하시는 회원께는 개별 송부합니다.

4. 주요 일정 (UTC+1 자정 기준)

•     행사 등록 및 초록 접수 시작: 8월 17일 (월)

•     행사 등록 마감: 9월 10일 (목, 24시 자정까지) — 숙박은 선착순 110명

•     초록 접수 마감: 9월 10일 (목, 24시 자정까지)

•     장학상 신청 마감: 9월 10일 (목, 24시 자정까지)

•     참가 등록 취소 가능 기한: 9월 10일 (목, 24시 자정까지)

•     회장·간사장 입후보 서류 마감: 9월 25일 (금, 24시 자정까지)

※ 등록 마감은 예외 없이 적용됩니다. 마감 이후에는 잔여 숙박 여부와 무관하게 추가 등록을 받지 않습니다.

5. 접수절차

1.     연회비 납부 여부 확인 (연회비 납부자만 참가등록 및 총회 의결권 행사가 가능합니다.)

2.     한인 과학기술인 DB 프로젝트 작성

3.     홈페이지에서 총회 참가 등록 후 참가비 입금

4.     회비와 참가비 입금 확인 후 등록페이지에서 참가 승인

등록 시 유의사항

•     숙박 배정을 위해 영문 이름(여권 표기)을 반드시 기재해 주십시오.

•     개인정보 이용 동의 및 사진 촬영 동의는 온라인 등록 시 함께 받습니다.

•     전자투표와 관련한 개인정보 처리 안내도 등록 화면에서 확인하실 수 있습니다.

※ 송금목적(Verwendungszweck)에 등록번호.이름.성 순으로 기입

　예)  091707300800.Eunjung.Lee

6. 학술대회 발표신청

•     학술 전 분야에 대한 발표를 장려합니다.

•     세션 구별 없이 초록을 접수하되, 접수된 초록을 바탕으로 학제별로 세션을 구성할 예정입니다.

•     올해는 포스터 세션 없이 구두 발표로 일원화합니다.

•     초록집과 프로그램은 인쇄하지 않고 QR 코드를 통해 온라인(PDF)으로 제공합니다.

•     학생 발표자(석사과정까지)에 한하여 소정의 발표비 50유로를 지원합니다.

7. 차기 임원 선출 안내

•     회장·간사장 선출 및 정관 개정 의결은 전자투표(비밀투표)로 진행합니다.

•     전자투표는 총회 현장 참석자에 한하여 가능하며, 대리·부재자 투표는 인정되지 않습니다.

•     임기는 3년입니다.

7-1. 회장 입후보자

•     자격: 3년 이상의 평의원 또는 그에 상응하는 3년 이상의 협회 활동을 한 자로서, 본인의 소속기관 활동과는 무관하게 독립적인 협회 운영을 보장할 수 있으며, 독일 장기체류가 가능한 자

•     제출서류: 개인소개서, 회원 10명 이상 추천서

7-2. 간사장 입후보자

•     자격: 3년 이상의 평의원 또는 그에 상응하는 3년 이상의 협회 활동을 한 자

•     제출서류: 개인신상명세서

•     간사장은 독일 민법 제26조상 협회를 대표하는 이사로 등기되는 직위입니다.

7-3. 신청 방법

•     입후보 희망자는 협회 대표이메일(info@vekni.org)로 서류 양식을 요청하신 후, 9월 25일(금)까지 동일 주소로 송부해 주시기 바랍니다.

8. 참가비 및 숙박

•     2026년 정기총회 및 추계학술대회 참가비는 70유로입니다. 참가비에는 행사장에서의 숙박과 식사 및 음료가 포함됩니다.

•     배우자(동반자) 및 6세 이상 자녀 동반 시 1인당 100유로의 참가비가 부과됩니다.

•     당일 현금 납부는 불가능합니다.

•     숙소는 행사장과 동일하며 숙박은 125명까지 선착순으로 배정됩니다.

•     참여 가족분들도 미리 접수되어야 합니다.

•     유아용 침대는 각자 준비하셔야 합니다.

•     취소 및 환불: 9월 10일(목)까지 취소 가능하며, 방 배정 확정 이후에는 환불이 불가합니다.

9. 여비지원 관련

•     행사장 소재 지역인 4~5지역회 회원을 제외하고 홈페이지의 여비 규정에 따라 교통비를 지원합니다.

•     자세한 내용은 홈페이지를 참고 바랍니다. [링크]

10. 관련문의

•     올해부터 1:1 문의게시판 대신 이메일 및 FAQ로 문의를 받습니다.

•     문의: info@vekni.org

•     자주 묻는 질문은 홈페이지 FAQ를 먼저 확인해 주시기 바랍니다.