안녕하세요, 재독과협 회원 여러분.
정보간사 홍원형입니다.

무더운 날씨에 모두 잘 지내고 계신지요. 기존 Rhymix(Xpress Engine) 기반으로 운영되던 협회 홈페이지를 WordPress 기반으로 새롭게 리뉴얼하게 되어, 이렇게 공지사항으로 인사드립니다.

전임 정보간사님과 정보위원회 분들께서 꾸준히 관리해주신 덕분에 기존 홈페이지도 사용하는 데에는 큰 문제가 없었습니다. 다만 그동안 vekni-service.org와 같은 외부 사이트를 통해 제공하던 경비 지원 신청서, DB 프로젝트 등의 기능을 하나의 사이트로 통합하고, 현재 새롭게 제작 중인 EKC 홈페이지와의 데이터 연동성 및 운영 통일성을 높이기 위해 이번 리뉴얼 작업을 진행하게 되었습니다.

사이트의 디자인과 사용 방식은 최대한 기존 홈페이지의 형태를 유지하고자 했습니다. 다만 기존에 개선 의견이 많았던 평의원회 및 회원 관리 기능에 대해서는 비교적 큰 변화가 있었습니다.

주요 개선 사항은 다음과 같습니다.

1. 평의원회 목록: 기존에는 인원이 변경될 때마다 수동으로 목록을 수정해야 했으나, 현재는 PHP 코드를 통해 목록이 자동으로 생성 및 업데이트되도록 변경했습니다.

2. 행사일정: 기존에는 게시글 형태로 등록되던 행사일정을 연간 일정 달력 형태로 확인할 수 있도록 변경했습니다.

3. 경비 지원 신청서: 기존 vekni-service.org에서 제공하던 경비 지원 신청서 기능을 협회 홈페이지에서 직접 이용할 수 있도록 변경했습니다. 또한 계정과 연동하여 과거 제출 내역 확인 및 PDF 다운로드가 가능하도록 하였습니다.

4. 회원가입 및 DB 프로젝트 참여: 기존에 vekni.org와 vekni-service.org로 분리되어 있던 회원가입 및 DB 프로젝트 기능을 하나로 통합했습니다. 또한 기존에는 DB 프로젝트 제출 내역 수정이 불가능했으나, 현재는 로그인 후 언제든지 본인의 정보를 수정할 수 있도록 개선했습니다.

5. 평의원회 페이지: 회원 목록을 보다 세부적으로 필터링할 수 있도록 하였고, 회비 납부 여부 등도 보다 편리하게 관리할 수 있도록 변경했습니다.

이외에도 정기총회 등록 및 초록 제출 시스템을 새롭게 제작하였으며, 사이트 이메일 발송 기능을 개선하여 회비 납부 여부 변경 시 안내 메일이 자동으로 발송되도록 하는 등 전반적인 편의성 개선에 많은 노력을 기울였습니다.

현재 EKC 2027 홈페이지와 등록, 초록, 세션 관리 시스템도 함께 제작하고 있습니다. 2027년 이후 진행될 EKC에서는 데이터 관리가 더욱 편리해질 수 있도록 협회 홈페이지와의 연동도 점차 강화할 예정입니다.

다만 혼자서 작업을 진행한 만큼 테스트 시간이 충분하지 않아, 예상치 못한 오류가 발생하거나 일부 디자인 요소가 깨지는 문제가 있을 수 있습니다. 이용 중 문제가 발생하는 경우 wonhyoung.hong@vekni.org로 연락해주시면 가능한 한 빠르게 확인하고 수정하겠습니다.

감사합니다.