EKC 2026 참가 등록 안내

다음과 같이 EKC 2026 참가 등록에 대한 안내를 드립니다. 

개최정보

• 행사명: Europe-Korea Conference on Science and Technology 2026
• 일시: 20 July - 23 July 2026
• 장소: Centre des Congrès Pierre Baudis, Toulouse, France
• 홈페이지:  https://ekc2026.org (등록: https://www.ekc2026.org/page/registration/ekcregistration)

주요일정

• 초록제출 (구두발표 및 포스터): 16 March 2026 ~ 30 April 2026
• 조기등록: 16 March 2026 ~ 15 June 2026
• 일반등록: 16 June 2026 ~ 20 July 2026
• 취소기한: ~ 30 June 2026

*취소 기한을 지난 등록 취소나 환불 요청은 처리되지않습니다.

등록비

• 조기등록
  
  • 일반회원: 100 EUR (일반 참가비 650 EUR에서 550 EUR 을 재독과협에서 지원하므로 나머지 100 EUR만 납부하시면 됩니다) 
  • 학생회원 (*박사과정생 포함*): 50 EUR
• 일반등록
  • 일반회원: 150 EUR (일반 참가비 650 EUR에서 500 EUR 을 재독과협에서 지원하므로 나머지 150 EUR만 납부하시면 됩니다) 
  • 학생회원 (*박사과정생 포함*): 100 EUR

Extra Cost (if you apply)

• Site Visit: 1인당 30 EUR
• 어린이 과학교실
  • 6세 — 12세: 1인당 50 EUR
  • 12세 이상: 1인당 50 EUR
• Opening banquet 
  • 7세 이상 동반가족: 1인당 30 EUR
• Closing banquet
  • 7세 이상 동반가족: 1인당 20 EUR

● 등록비는 EKC2026 행사 참가, 프로그램 및 초록집, 이름표, 행사 중 식사 (점심 3회, 저녁 2회)를 포함. 여행 경비 및 숙박비는 미포함.

• 행사기간 중 동반가족의 점심식사는 제공되지 않습니다.
• 본인 및 동반가족의 참가신청은 EKC 2026의 등록페이지 https://registration.ekc2026.org 에서 진행해주시기 바랍니다.
• 최종 확인 후에는 변경이 어렵습니다. 신중히 선택해주시면 감사 드리겠습니다.

참가회원에 대한 EKC 측 지원

• EKC 2026 참석 회원 중 구두 및 포스터 발표에 참여하는 회원들께는 100 EUR의 발표비를 EKC2026에서 지원합니다.
• 우수 포스터 발표자를 선정하여 저녁 만찬에 우수 포스터상을 시상할 예정입니다.

재독과협 회원의 EKC 2026 참가등록 절차

STEP 1: 재독과협 회원등록 및 연회비 납부

• 아직 재독과협 회원으로 가입되어 있지 않다면 재독과협 홈페이지(reg.vekni.org)에서 회원으로 가입합니다. 
• 아래 링크를 참조하여 2026년도 연회비를 납부합니다. 
  https://www.vekni.org/index.php?mid=menu_notice&document_srl=53316
• 재독과협 회원의 자격으로 참석하시는 분에게는 협회 차원에서 아래와 같이 참가경비를 지원합니다. (행사종료 후 별도 공지)
  - 2025년 재독과협 정기총회 참가자: 100유로
  
  - 2025년 재독과협 정기총회 미참가자: 미지원
  
  - 소속기관의 경비지원을 받으시는 경우 경비지원이 제한될 수 있습니다. 
• 재독과협 DB를 작성하지 않으신 분들은 먼저 작성해주시길 바랍니다

            한국과학기술인 DB 프로젝트

STEP 2: EKC 참가등록 및 등록비 납부 

• 다음 EKC 페이지의 안내에 따라 계정을 생성하고 참가등록을 진행합니다. 
  https://www.ekc2026.org/page/registration/ekcregistration

** 계정 생성과 참가 등록은 별도입니다. 꼭 따로 해주셔야합니다.**

• 참가등록 시에 선택한 옵션(동반가족에 대한 식사비, 과학교실 참가비 등)에 따른 총 EKC 등록비 내역을 확인합니다. 
• 위에서 확인한 등록비를 아래의 계좌로 납부합니다. 
• Name: VeKNI e.V.
  IBAN : DE54 4305 0001 0033 4363 79
  
  BIC   : WELADED1BOC
  
  Bank name: SPARKASSE BOCHUM
  
  Bank Address: Dr.-Ruer-Platz 5, 44787 Bochum, Germany
  
  * 송금목적(Verwendungszweck)에 EKC2026.소속지역.이름.성 반드시! 기입

STEP 3: 재독과협의 등록 승인 

• 위의 STEP 1 과 STEP 2 절차를 정상으로 완료하셨다면, 저희 재독과협에서 확인하는대로 등록을 승인해드립니다.
• 등록 승인 여부는 EKC2026 등록 페이지에서 확인하실 수 있습니다. 

STEP 4: EKC 측의 최종 승인 완료

• 각 과협별 등록 승인이 이루어진 후 재독과협 EKC2026 등록 담당자(정현영 총무)가 최종 등록 완료 코멘트를 남깁니다. 등록 최종 완료 메일은 EKC2026 주최측에서 발송됩니다.

EKC 등록문의

재독과협 회원의 EKC2026등록에 관한 사항은 정현영 총무간사가 담당합니다. 

회원 등록 관련 문의는 hyeonyeong.jeong@vekni.org 로 메일 주시기를 바랍니다. 

그 외에 지원 사안은  secretary@ekc2026.org (EKC2026)에 직접 문의해주시면 감사 드리겠습니다.