2026년 재독한국과학기술자협회

정기총회 및 추계학술대회 개최 안내

재독과협 회원 여러분께,

안녕하십니까?

2026년 재독과협 정기총회 및 추계학술대회를 아래와 같이 개최하고자 합니다.

이번 총회는 33대 차기 회장 및 간사장을 선출하는 선거가 있습니다. 또한 1973년 창립 이래 협회가 사용해 온 정관을 법적 요건에 맞게 전면 정비하는 안건이 함께 다루어집니다.

이에 이번 총회에서는 다음과 같이 진행합니다.

•     임원 선출은 1973년 등기 정관에 따라 진행합니다. 총회에서 회장과 간사장을 선출하며, 감사는 정관에 따라 평의원회에서 선출합니다.

•     회장·간사장 선출은 전자투표로 진행하며, 총회 현장 참석자에 한하여 투표가 가능합니다.

협회 회원 여러분의 적극적인 참여를 부탁드립니다.

아울러 본 협회는 한국과학기술단체총연합회와 함께 한인 과학기술인 DB 프로젝트를 진행하고 있습니다. 이 프로젝트는 전 세계 재외 한인 과학기술인들이 보유한 폭넓은 인적 네트워크와 경험을 기반으로 국제 협력 사업을 활성화하고, 국가 간 협력의 교두보 역할을 수행하는 데 목적이 있습니다.

감사합니다.

재독한국과학기술자협회 회장 배동운

1. 개요

•     일시: 2026년 10월 9일(금) ~ 10월 11일(일)

•     장소: Wimberstraße 1, 45239 Essen (BEW Bildungszentrum) [링크]

•     참가대상: 2026년 연회비를 납부한 전 재독과협 회원

2. 행사 일정 (안)

10월 9일 (금)

•     18:00  등록 및 방 배정 (BEW 리셉션)

•     18:00  저녁식사

•     20:00  특별세션 / 평의원 회의

•     22:00  네트워킹

10월 10일 (토)

•     07:30  아침식사

•     09:00  개회식 및 환영사, 축사, 장학상 시상식

•     10:00  전체강연

•     10:45  기관발표

•     12:00  단체사진촬영 / 점심식사

•     13:30  전문분과세션 1

•     15:30  전문분과세션 2

•     17:00  전문분과 및 전문가 그룹 미팅

•     18:00  저녁식사

•     20:00  정기총회 (차기 회장·간사장 선출 등)

•     22:00  네트워킹

10월 11일 (일)

•     07:30  아침식사 후 해산 (Check-out)

3. 총회 안건

정관상 소집통지에 안건을 명시하여야 하므로, 이번 총회의 안건을 다음과 같이 사전 공지합니다.

1.     개회 및 정족수 확인

2.     평의원회 보고 / 회무·재무 보고 / 감사 보고

3.     그간 총회·평의원회 결의의 추인의 건

4.     차기 회장 선출

5.     차기 간사장 선출

6.     평의원회에서 선출한 감사 승인

7.     기타 안건

4. 주요 일정 (UTC+1 자정 기준)

•     행사 등록 및 초록 접수 시작: 8월 17일 (월)

•     행사 등록 마감: 9월 10일 (목, 24시 자정까지) — 숙박은 선착순 110명

•     초록 접수 마감: 9월 10일 (목, 24시 자정까지)

•     장학상 신청 마감: 9월 10일 (목, 24시 자정까지)

•     참가 등록 취소 가능 기한: 9월 10일 (목, 24시 자정까지)

•     회장·간사장 입후보 서류 마감: 9월 25일 (금, 24시 자정까지)

※ 등록 마감은 예외 없이 적용됩니다. 마감 이후에는 잔여 숙박 여부와 무관하게 추가 등록을 받지 않습니다.

5. 접수절차

1.     연회비 납부 여부 확인 (연회비 납부자만 참가등록 및 총회 의결권 행사가 가능합니다.)

2.     한인 과학기술인 DB 프로젝트 작성

3.     홈페이지에서 총회 참가 등록 후 참가비 입금

4.     회비와 참가비 입금 확인 후 등록페이지에서 참가 승인

등록 시 유의사항

•     숙박 배정을 위해 영문 이름(여권 표기)을 반드시 기재해 주십시오.

•     개인정보 이용 동의 및 사진 촬영 동의는 온라인 등록 시 함께 받습니다.

•     전자투표와 관련한 개인정보 처리 안내도 등록 화면에서 확인하실 수 있습니다.

※ 송금목적(Verwendungszweck)에 등록번호.이름.성 순으로 기입

　예)  091707300800.Eunjung.Lee

6. 학술대회 발표신청

•     학술 전 분야에 대한 발표를 장려합니다.

•     세션 구별 없이 초록을 접수하되, 접수된 초록을 바탕으로 학제별로 세션을 구성할 예정입니다.

•     올해는 포스터 세션 없이 구두 발표로 일원화합니다.

•     초록집과 프로그램은 인쇄하지 않고 QR 코드를 통해 온라인(PDF)으로 제공합니다.

•     학생 발표자(석사과정까지)에 한하여 소정의 발표비 50유로를 지원합니다.

7. 차기 임원 선출 안내

•     회장·간사장 선출 및 정관 개정 의결은 전자투표(비밀투표)로 진행합니다.

•     전자투표는 총회 현장 참석자에 한하여 가능하며, 대리·부재자 투표는 인정되지 않습니다.

•     임기는 3년입니다.

7-1. 회장 입후보자

•     자격: 3년 이상의 평의원 또는 그에 상응하는 3년 이상의 협회 활동을 한 자로서, 본인의 소속기관 활동과는 무관하게 독립적인 협회 운영을 보장할 수 있으며, 독일 장기체류가 가능한 자

•     제출서류: 개인소개서, 회원 10명 이상 추천서

7-2. 간사장 입후보자

•     자격: 3년 이상의 평의원 또는 그에 상응하는 3년 이상의 협회 활동을 한 자

•     제출서류: 개인신상명세서

•     간사장은 독일 민법 제26조상 협회를 대표하는 이사로 등기되는 직위입니다.

7-3. 신청 방법

•     입후보 희망자는 협회 대표이메일(info@vekni.org)로 서류 양식을 요청하신 후, 9월 25일(금)까지 동일 주소로 송부해 주시기 바랍니다.

8. 참가비 및 숙박

•     2026년 정기총회 및 추계학술대회 참가비는 70유로입니다. 참가비에는 행사장에서의 숙박과 식사 및 음료가 포함됩니다.

•     배우자(동반자) 및 6세 이상 자녀 동반 시 1인당 100유로의 참가비가 부과됩니다.

•     당일 현금 납부는 불가능합니다.

•     숙소는 행사장과 동일하며 숙박은 125명까지 선착순으로 배정됩니다.

•     참여 가족분들도 미리 접수되어야 합니다.

•     유아용 침대는 각자 준비하셔야 합니다.

•     취소 및 환불: 9월 10일(목)까지 취소 가능하며, 방 배정 확정 이후에는 숙소 임의 변경 및 환불이 불가능합니다.

9. 여비지원 관련

•     행사장 소재 지역인 4~5지역회 회원을 제외하고 홈페이지의 여비 규정에 따라 교통비를 지원합니다.

•     자세한 내용은 홈페이지를 참고 바랍니다. [링크]

10. 관련문의

•     올해부터 1:1 문의게시판 대신 이메일 및 FAQ로 문의를 받습니다.

•     문의: info@vekni.org

•     자주 묻는 질문은 홈페이지 FAQ를 먼저 확인해 주시기 바랍니다.